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Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Videokonferenz-Daten - Jitsi-Meet

Die The Cluster Company GmbH stellt, unter einer Subdomain, ein Konferenztool zur Verfügung, welches öffentlich erreichbar ist. Die Authentifizierung der Organisatoren einer Konferenz findet mit dem unternehmensintern vergebenen Benutzernamen und dem zugehörigen Passwort statt. Das eingegebene Passwort wird nicht in Jitsi Meet gespeichert, sondern bei jeder Anmeldung im unternehmenseigenen System betriebenen Verzeichnisdienst geprüft. Bei jeder Anmeldung wird aus dem Verzeichnisdienst die Kennung übernommen. Für alle Teilnehmer werden die folgenden Daten verarbeitet:

• • Angaben des Nutzers: angegebener Name
• • Meeting-Metadaten: Thema, ggf. Beschreibung, Link, ggf. Passwort
• • Konferenzdaten: Video-, Audio- und Bildschirmfreigaben, Textdatei des Online-Meeting-Chats, Meldungen, Teilnehmer können ihre Video- und Audio-Übertragung deaktivieren und/oder die Kamera oder das Mikrofon abschalten, die Bildschirmfreigabe muss explizit vom Nutzer freigegeben werden
• • Persönliche Einstellungen: Vollbildmodus, Videoqualitätseinstellung, Hintergrundschärfe, verwendete Geräte
• • Sprecherstatistiken: Für alle Teilnehmer sichtbar wird eine Statistik der Sprecherzeit erstellt.

Zusätzlich werden die Anmeldung am System sowie das Auftreten von Fehlern im Log gespeichert. Das Erheben und Nutzen dieser Log-Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspüren von Fehlern und deren Beseitigung. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

Sämtliche Daten werden auf gesicherten Systemen der The Cluster Company GmbH gespeichert. Die Speicherdauer der Log-Dateien beträgt 7 Tage. Über die Konferenz hinaus werden keine Konferenzdaten oder Sprecherstatistiken gespeichert.

Remote-Desktop-Client-Daten - Guacamole

Die The Cluster Company GmbH stellt, unter einer Subdomain, ein Remote-Desktop-Tool, Guacamole, zur Verfügung, welches öffentlich erreichbar ist. Die Authentifizierung findet mit dem unternehmensintern vergebenen Benutzernamen und dem zugehörigen Passwort statt. Das eingegebene Passwort wird bei jeder Anmeldung im unternehmenseigenen System betriebenen Verzeichnisdienst geprüft. Bei jeder Anmeldung wird aus dem Verzeichnisdienst die Kennung übernommen. Für alle Teilnehmer werden die folgenden Daten verarbeitet:

• • Angaben des Nutzers: angegebener Name

Zusätzlich werden die Anmeldung am System sowie das Auftreten von Fehlern im Log gespeichert. Das Erhebung und Nutzen dieser Log-Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspüren von Fehlern und deren Beseitigung. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

Sämtliche Daten werden auf gesicherten Systemen der The Cluster Company GmbH gespeichert. Die Speicherdauer der Log-Dateien beträgt 7 Tage. Über die Konferenz hinaus werden keine Konferenzdaten oder Sprecherstatistiken gespeichert.

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